Facturation auto-entrepreneur : le guide pratique pour les profs particuliers

Précision importante : les chiffres, seuils et règles de cet article sont ceux en vigueur au 2 avril 2026. La réglementation évolue régulièrement (lois de finances, réformes URSSAF). Chaque situation étant particulière, vérifie les informations sur les sites officiels liés dans chaque section — et en cas de doute, fais-toi accompagner par un comptable ou un organisme de gestion agréé.

Que tu donnes 2 cours par semaine ou 20, le jour où un élève ou un parent te demande une facture, tu veux pouvoir la sortir en 2 minutes — pas passer la soirée à googler “mentions obligatoires facture auto-entrepreneur”. Numéro de facture ? TVA ? URSSAF ? Ça a l’air compliqué, mais c’est plus simple que tu crois.

Si tu es auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur, c’est la même chose), ce guide couvre tout ce dont tu as besoin pour facturer correctement, étape par étape. Si tu donnes des cours à domicile et que tes clients te paient en CESU, la facturation fonctionne différemment — on en parlera bientôt dans un article dédié.

Par où commencer

Si tu pars de zéro, voici les 3 étapes :

1. Créer ton statut sur autoentrepreneur.urssaf.fr — c’est gratuit et ça prend 20 minutes
2. Copier le modèle de facture plus bas dans cet article et l’adapter avec tes infos
3. Déclarer ton chiffre d’affaires chaque mois ou trimestre sur le même site

C’est tout. Le reste de l’article approfondit chaque point — si tu fais déjà tout ça, saute directement aux sections qui t’intéressent.

Le statut auto-entrepreneur en 30 secondes

En tant qu’auto-entrepreneur, tu factures en ton nom propre. Pas besoin de créer une société, pas de comptable obligatoire, pas de bilan annuel. Tu déclares ton chiffre d’affaires chaque mois ou chaque trimestre à l’URSSAF, tu paies tes cotisations sociales dessus, et c’est tout.

Quelques repères pour 2026 (source : URSSAF) :

Si tu dépasses le plafond de TVA, tu devras la facturer — mais avec des cours particuliers, tu en es probablement loin. On reviendra là-dessus plus bas.

Les mentions obligatoires sur une facture

C’est là que la plupart des profs bloquent. Une facture de cours particulier n’a pas besoin d’être compliquée, mais elle doit contenir certaines informations légales (source : Service-Public.fr). En voici la liste complète :

Tes informations

• Nom et prénom (ou nom commercial si tu en as un)
• Adresse
• Numéro SIRET
• Mention “EI” (Entreprise Individuelle) — obligatoire depuis 2022

Les informations du client

• Nom et prénom de l’élève — ou de son représentant légal si l’élève est mineur
• Adresse

Les détails de la prestation

• Numéro de facture (unique et séquentiel — par exemple : 2026-01, 2026-02, 2026-03…)
• Date de la facture
• Description de la prestation (ex. “Cours particulier de mathématiques — 4 séances d'1h”)
• Prix unitaire HT
• Quantité
• Montant total

Les mentions légales

• “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” (si tu es en franchise de TVA)
• Conditions de paiement (ex. “Paiement à réception” ou “Paiement sous 30 jours”)
• Moyen de paiement accepté (virement, espèces, etc.)

Ça fait beaucoup sur le papier, mais en pratique une facture tient sur une demi-page.

Exemple de facture

Voici à quoi ressemble une facture type pour Kwame, prof de maths :

Kwame Asante — EI
12 rue des Lilas, 69003 Lyon
SIRET : 123 456 789 00012

Facturé à :
Mme Dubois
8 avenue Jean Jaurès, 69007 Lyon

Facture n° 2026-03
Date : 15 avril 2026

Désignation                              Qté    Prix unit.   Total
Cours de mathématiques (1h)               4      35,00 €     140,00 €

                                          Total :            140,00 €

TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Paiement à réception par virement.

Simple, lisible, conforme. Tu peux créer ce modèle une fois dans un document (Word, Google Docs, peu importe) et le réutiliser chaque mois — il suffit de changer le numéro, la date, la quantité et le client.

Besoin d’un modèle prêt à remplir ? Télécharge notre template de facture au format Word — tu n’as plus qu’à y mettre tes infos.

Facturer à l’heure ou au forfait ?

Les deux sont légaux. Le choix dépend de comment tu travailles :

À l’heure — le plus courant pour les cours particuliers. Tu factures le nombre de séances réalisées dans le mois. C’est transparent et facile à suivre.

Désignation : Cours particulier de français — 3 séances d'1h Prix unitaire : 40,00 € — Total : 120,00 €

Au forfait mensuel — tu proposes un tarif fixe pour un nombre de séances défini. C’est plus prévisible pour tout le monde, mais il faut gérer les séances manquées.

Désignation : Forfait mensuel — 4 séances de français (1h) Prix unitaire : 150,00 € — Total : 150,00 €

Le forfait fonctionne bien quand tu as un cadre clair sur les annulations (on en parlait dans notre article sur les erreurs de planning). Sans politique d’annulation, c’est un terrain miné : “J’étais malade, je ne paie pas la séance” — et te voilà en négociation.

Quand facturer ?

La fréquence

Deux options classiques :

• À la séance : tu remets une facture après chaque cours. Propre mais lourd si tu as beaucoup d’élèves.
• Au mois : tu factures en fin de mois le total des séances réalisées. C’est le plus courant et le plus pratique.

Si tu as 12 élèves et que tu factures à la séance, ça fait potentiellement 40+ factures par mois. Au mois, ça en fait 12. Le choix est vite fait.

La numérotation

Les numéros de facture doivent être séquentiels et sans trou (source : Service-Public.fr). Si ta dernière facture est la 2026-12, la suivante est la 2026-13. Pas de retour en arrière, pas de numéro sauté.

Le format est libre du moment qu’il est cohérent. Un format simple : l’année suivie d’un numéro (2026-01, 2026-02…). Tu repars à 01 chaque année.

Les paiements en espèces

Oui, tu peux être payé.e en espèces. Mais attention aux règles (source : Service-Public.fr) :

• Au-dessus de 1 000 € entre professionnel et particulier : paiement en espèces interdit
• Chaque paiement en espèces doit être facturé comme les autres — même montant, même facture, même déclaration
• Tu dois déclarer le montant reçu en espèces à l’URSSAF, exactement comme un virement

En pratique, beaucoup d’élèves ou de parents paient en espèces pour des petits montants (un cours à 30 ou 40 €). C’est parfaitement légal tant que tu le déclares. Ne pas déclarer, c’est du travail dissimulé — et les contrôles URSSAF existent, même pour les auto-entrepreneurs.

TVA : quand est-ce que ça change ?

Tant que ton chiffre d’affaires annuel reste sous 36 800 €, tu bénéficies de la franchise en base de TVA (source : economie.gouv.fr). Concrètement :

• Tu ne factures pas de TVA — concrètement, le prix que tu annonces est le prix final (pas de TVA à ajouter dessus)
• Tu ne la récupères pas non plus sur tes achats
• Tu dois écrire “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” sur chaque facture

Si tu dépasses 36 800 € sur une année civile, tu devras facturer la TVA (20 %) à partir du premier jour du mois de dépassement. Ça signifie :

• Tes factures passent de 40 € à 48 € (ou tu absorbes la TVA et tu perds 20 %)
• Tu dois reverser la TVA collectée au Trésor public
• Tu dois obtenir un numéro de TVA intracommunautaire

Avec des cours à 35-50 €/h, il faut donner entre 700 et 1 000 heures de cours par an pour atteindre ce seuil. Si tu y es, bravo — mais fais-toi accompagner par un comptable à ce stade.

Les erreurs à éviter

Ne pas facturer du tout

“Je me fais payer par virement, c’est bon.” Non. Chaque prestation doit faire l’objet d’une facture, même si personne ne la demande. C’est une obligation légale, pas un service en plus.

Des factures sans numéro ou avec des trous

L’administration fiscale peut te demander l’intégralité de tes factures. Si les numéros sautent (001, 002, 005…), on va te demander où sont passées les factures 003 et 004.

Oublier de déclarer à l’URSSAF

Tu as jusqu’à la date limite (mensuelle ou trimestrielle) pour déclarer ton CA. Si tu oublies, tu reçois une pénalité forfaitaire. Si tu déclares zéro alors que tu as facturé, c’est une fausse déclaration.

Confondre chiffre d’affaires et revenu

Ton CA, c’est tout ce que tu encaisses. Ton revenu net, c’est ce qui reste après cotisations (~21 %) et éventuellement l’impôt sur le revenu. Ne fixe pas tes tarifs en pensant que 100 % de ce que tu factures finit dans ta poche.

En résumé

L’essentiel tient en 4 points :

1. Chaque prestation = une facture — même si personne ne la demande. C’est une obligation légale.
2. Mentions obligatoires : identité, SIRET, EI, n° de facture séquentiel, TVA (ou mention d’exonération), conditions de paiement.
3. Facture au mois : un récapitulatif par élève, c’est le plus pratique.
4. Déclare tout à l’URSSAF : mensuellement ou trimestriellement, sans exception — y compris les paiements en espèces.

Une fois que tu as ton modèle et ta routine mensuelle, ça prend 15 minutes par mois pour 10 élèves. Pas de quoi en faire un cauchemar.